Appel d’offres : Consultant·e en Relations Médias – Couverture d’un procès pour crimes internationaux

APPEL D’OFFRES

Consultant·e en Relations Médias – Couverture d’un procès pour crimes internationaux

Paris | 12 novembre – 19 décembre 2025 (mission courte) | Consultance indépendante

Numéro de référence de l’appel d’offres : CA1C_OT_001

Date de publication : 24 septembre 2025

Délai pour la soumission des offres : 8 octobre 2025, minuit (CET)

1. CONTEXTE & OBJECTIF

TRIAL International est une ONG basée à Genève qui lutte contre l’impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. Nous offrons une assistance juridique, menons des enquêtes et plaidons en faveur des droits humains aux côtés de nos partenaires.

Du 12 novembre au 19 décembre 2025, l’ancien ministre congolais Roger Lumbala sera jugé devant la Cour d’assises de Paris pour crimes contre l’humanité. Ce procès inédit en France constitue un moment clé dans la lutte contre l’impunité des crimes commis en République démocratique du Congo (RDC) et bénéficiera d’une forte couverture médiatique.

2. PORTEE DES SERVICES

En étroite collaboration avec nos équipes de la communication et du programme RDC (toutes basées à Genève) et nos partenaires, vous serez le point focal médias à Paris tout au long du procès, avec une présence quotidienne au Palais de Justice.

Vous aurez notamment pour tâches de :

• Mettre en œuvre le plan de communication et diffuser les messages clés.
• Préparer des communiqués de presse en coordination avec nos partenaires.
• Gérer les relations avec les journalistes présent·es et identifier de nouvelles opportunités médiatiques.
• Coordonner et organiser des interviews avec nos porte-paroles.
• Produire des revues de presse régulières et un rapport final.
• Accompagner deux journalistes congolais invités à couvrir le procès.

Pour plus de détails, veuillez-vous référer aux termes de référence ci-joint.

3. CALENDRIER

• Délais pour questions : 30 septembre 2025
• Délai pour la soumission des offres :             8 octobre 2025, minuit (CET)
• Sélection du/de la consultant·e : 23 octobre 2025
• Durée des services :             12 novembre au 19 décembre 2025                                                                             (+ 2 jours de préparation)

4. ELIGIBILITE ET QUALIFICATIONS REQUISE

La participation à l’appel d’offres est ouverte à tous·tes les candidat·es qualifié·es, que ce soit des personnes physiques et ou des personnes morales, indépendamment de leur nationalité ou de leur lieu de résidence. Cependant, tous·tes les candidat·es doivent répondre aux critères suivants :

• Le/ la candidat·e doit disposer du droit légal d’effectuer la mission à Paris et d’exercer en France. Iel est seul·e responsable de veiller à la conformité de sa situation au regard du droit du travail et des autres législations applicables.
• Excellente connaissance du paysage médiatique français et expérience confirmée en relations médias, idéalement au sein d’une organisation de défense des droits humains.
• Parfaite maîtrise du français et très bonne aisance en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à vulgariser des affaires judiciaires complexes pour un public non spécialiste.
• Expérience avérée de coordination avec plusieurs organisations/partenaires internationaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à distance, en maintenant une communication fluide avec des interlocuteur·ices divers (juristes, avocat·es, journalistes, plaignant·es)
• Une connaissance préalable du fonctionnement du Palais de Justice de Paris (accréditations, contacts à la communication, règles d’accès) est un atout.

5. EXIGENCES DE SOUMISSION

Une personne physique ou morale ne peut présenter qu’une seule offre. Si une personne physique ou morale présente plus d’une offre, toutes les offres auxquelles elle a participé seront exclues. La sous-traitance n’est pas autorisée.

Veuillez soumettre votre proposition par voie électronique à procurement@trialinternational.org en indiquant comme objet « Appel d’offres n. CA1C_OT_001 : Consultant·e en Relations Médias – Couverture d’un procès pour crimes internationaux.»

Les candidat·es peuvent poser des questions par écrit à l’adresse suivante : procurement@trialinternational.org jusqu’au 30 septembre minuit (CET). Veuillez mentionner « Question – Appel d’offres n. CA1C_OT_001 » dans l’objet de l’e-mail. TRIAL International n’a aucune obligation de fournir des clarifications pour les demandes reçues après cette date. Les réponses aux questions seront généralement envoyées par e-mail. Toutefois, si une question est jugée pertinente pour tous·tes les candidat·es, la réponse sera publiée sur le site internet.

Le dossier soumis doit être composé d’une offre technique, d’une offre financière et des documents administratifs requis, envoyés en trois fichiers distincts :

1. Offre technique :

• CV détaillé.
• Exemples de communiqués et de revues de presse diffusés.
• Deux références professionnelles (nom, fonction, email, téléphone)

2. Offre financière :

L’offre doit être formulée sous la forme d’une offre globale et forfaitaire. Elle doit être accompagnée d’une ventilation détaillée des différents coûts (rémunération, frais de déplacements, etc.), fournie à titre informatif pour l’évaluation. Les prix doivent être exprimés en euros et inclure toutes les taxes appliquées.

3. Documents administratifs

• Enregistrement de l’entité juridique ou preuve de l’enregistrement en tant qu’indépendant·e conformément à la législation applicable dans le pays de résidence.
• Formulaire de déclaration d’offre signé.

Toute la correspondance et tous les documents relatifs à l’appel d’offres doivent être rédigés en français. Les documents justificatifs peuvent être rédigés dans une autre langue. Les prix doivent être exprimés en euros et inclure toutes les taxes appliquées.

6. CRITERES DE SELECTION

TRIAL International s’engage à garantir une procédure de marchés publics transparente et équitable. Tous·tes les candidat·es seront traité·es de manière égale et le processus d’évaluation sera mené.

Les critères suivants de sélection seront appliqués aux dossiers soumis :

Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :

• Expérience et expertise en relations médias dans le secteur des droits humains ou judiciaire (40 %).
• Qualité des exemples de travaux fournis (20 %).
• Pertinence du profil et adéquation avec les besoins de la mission (20 %).
• Pertinence et compétitivité de l’offre financière (20 %).

TRIAL International ne sera pas tenue responsable des coûts ou dépenses encourus par les candidat·es dans le cadre de la préparation et de la soumission de leurs offres à TRIAL International. Toute information ou documentation manquante peut entraîner le rejet de l’offre. Les offres soumises par d’autres moyens ne seront pas prises en considération. Les offres tardives seront automatiquement rejetées.